NDA o acuerdo de confidencialidad: ¿Qué es?

El NDA (Non Disclosure Agreement) o acuerdo de confidencialidad trata de regular que la información que se comparte entre dos o más partes se mantenga secreta entre ellas y con el único propósito de cumplir el fin por el que dicha información fue compartida. Se puede traducir como contrato de confidencialidad y se está imponiendo en el mundo de las Startups y los emprendedores.

Por este motivo, suele ser una herramienta habitual en los estadios iniciales de cualquier proyecto empresarial, pues el mismo no se encuentra suficientemente consolidado o protegido por otras vías (propiedad intelectual o industrial), siendo necesario la firma de este compromiso de confidencialidad en la información compartida.

¿Qué contiene un NDA o acuerdo de confidencialidad?

Como cualquier contrato o acuerdo privado, el contenido final dependerá de la voluntad de las partes y la verdad es que cualquier búsqueda del término NDA en los motores más habituales, arroja multitud de modelos, pero ¿cómo sé cuál me conviene a mí si yo soy el que quiero proteger la información que comparto?

Para resolver esta pregunta es importante que tengas claro dónde está el valor de tu proyecto o idea empresarial: puede ser que el valor esté en la marca o la imagen, en un prototipo de programa o app o en el contenido de una base de datos de posibles clientes. Como digo, hay modelos de NDA para aburrir, por eso ten claro dónde está el punto fuerte de tu proyecto y pon énfasis en él cuando redactes o decidas usar un modelo de NDA disponible.

En este punto también conviene tener en cuenta con quién vas a compartir la información, es distinto si lo haces con un posible pequeño colaborador necesario para desarrollar tu proyecto, que con un inversor potencial con capacidad real para desarrollarlo por su cuenta. Como pequeño empresario o emprendedor puede parecer pretensioso que vayas con un NDA por delante, pero en general, esto es comprendido y valorado por quién debe firmarlo, y es que al final, ¿si tú no das valor a tú proyecto, ¿quién lo hará?

Con carácter general, un NDA contendrá:

• La identificación de las partes, siendo el Emisor el titular de la información compartida y el Receptor quién la recibe. Puede haber multitud de emisores y receptores según el caso.

• Reconocer el carácter confidencial de la información compartida, que puede incluir, entre otras cosas, estrategias comerciales, acceso a bases de datos, a programas informáticos, a datos financieros, etc…

• El receptor se limitará a acceder a dicha información confidencial para el propósito de la relación con el Emisor, esencialmente, valorar una posible inversión, colaboración o prestación de un servicio.

• Limitar el acceso a la información confidencial al mínimo personal necesario para cumplir el citado fin.

• Obligación del receptor de devolver y/o destruir la información confidencial a la simple petición del emisor y, en su caso, cuando el objeto del negocio jurídico se haya cumplido.

• Penalizaciones en caso de incumplimiento del deber de confidencialidad, además de los daños y perjuicios que dicho incumplimiento pudiera ocasionar. En este sentido, se debe tener en cuenta también que la Ley de Secretos Empresariales establece que, en caso de vulneración de los mismos, el afectado podrá reclamar los daños y perjuicios causados, incluido el lucro cesante, así como los daños morales ocasionados.

• Habitualmente el deber de confidencialidad va más allá del tiempo necesario en que se tenga acceso a la información sensible del emisor; suelen establecerse plazos a partir de los 2 años.

En definitiva, el NDA es una herramienta útil cuando es necesario compartir información estratégica de nuestro proyecto o empresa con terceros. Un buen NDA puede ahorrarte algún disgusto en caso de usos no adecuados o previstos de dicha información, que en muchas ocasiones es la esencia de nuestro proyecto por eso resulta recomendable dedicar un poco de tiempo en escoger o redactar un NDA que realmente se adecue a nuestra situación.

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